Automatisez la création et la mise à jour de vos dossiers à partir de vos actes et pièces
Raydocs transforme vos actes, décisions et pièces en données exploitables, puis les injecte dans votre logiciel métier pour ouvrir ou mettre à jour les dossiers automatiquement. Conçu pour les commissaires de justice, anciennement huissiers de justice.
Ordonnance d'injonction de payer
Tribunal de commerce de Valmont
DemandeurUnion Sociale Horizon
DéfendeurSAS Novacier
Ordonnance
Nous, greffier délégué près le Tribunal, enjoignons à la partie défenderesse de payer à la partie demanderesse les sommes et quittances valables.
La somme de 486,70 EUR au titre des cotisations, majorations de retard et pénalités conventionnelles.
Fait à Valmont, le 14 septembre 2025
IP-2026-04831
Union Sociale Horizon
14 septembre 2025
Pensé pour les commissaires de justice
Signification d'actes, injonction de payer, mises à jour métier et ouvertures de dossiers: Raydocs industrialise vos flux documentaires sans alourdir vos outils métier.
Acte de nantissement reçu
Le PDF est déposé dans le dossier réseau, Raydocs lit les informations indispensables, applique vos correspondances et prépare l'ouverture du dossier.
Champs extraits
Routage
Lecture ciblée des informations utiles
Constituant, tiers saisi, statut APIsource
Chaque acte reçu impose un téléchargement, une lecture du PDF puis une création manuelle du dossier. À volume élevé, la double saisie fait perdre du temps et augmente le risque d'erreur.
PDF entrants · Constitution d'identité · Référence tiers saisi · Classement des dossiers
Raydocs surveille un point de dépôt, extrait uniquement les champs utiles, applique une table de correspondance puis crée automatiquement le dossier dans le logiciel métier.
Dépôt > extraction > mapping tiers saisi > appel API REST > classement OK / Anomalie
Un flux simple, cadré et traçable
Vous déposez les documents, Raydocs extrait les champs utiles et vos règles métier, puis met à jour vos dossiers via API avec séparation claire des exceptions.
1Collecter
Les documents arrivent dans un dossier réseau sécurisé ou un canal validé. On évite l'email quand il n'est pas adapté à vos contraintes d'organisation et de sécurité.
2Extraire et contrôler
Raydocs lit les PDF, structure les champs utiles, normalise les identités et applique vos règles métier, y compris les tables de correspondance nécessaires.
3Intégrer et superviser
Les dossiers sont créés ou mis à jour via API REST. Les cas conformes partent en OK, les autres sont isolés en anomalie avec journalisation de la raison et de l'action attendue.
Pourquoi les études choisissent Raydocs
Une approche pragmatique: démarrer vite sur un périmètre utile, sécuriser l'intégration au logiciel métier et garder la main sur les exceptions.
Lit les actes et pièces sans extraire plus que nécessaire
Nous ciblons les champs qui font gagner du temps à vos équipes, sans complexifier inutilement le flux.
- Lecture structurée de PDF entrants, y compris scans et pièces hétérogènes
- Extraction limitée aux données utiles au dossier, pas à l'intégralité du document
- Normalisation des identités, adresses, références et montants utiles
- Conçu pour des flux réels d'études de commissaires de justice
S'intègre proprement à votre logiciel métier
Le flux est pensé pour les environnements historiques: on cible les bons appels, on ne touche pas au reste.
- Création ou mise à jour de dossier via API REST
- Démarrage possible avec des tables de correspondance statiques puis industrialisation progressive
- Pilotage par périmètre prioritaire pour prouver la valeur rapidement
- Ouvertures réseau limitées au strict nécessaire avec authentification forte
Conçu pour les volumes, les exceptions et la traçabilité
Le but n'est pas de forcer tous les cas, mais d'automatiser le plus utile et d'isoler le reste proprement.
- Traitement industrialisé de dizaines à centaines de documents par mois
- Séparation OK / Anomalie pour prioriser les revues humaines
- Journalisation des raisons de KO et de l'action attendue
- Déploiement possible en mode partenariat pilote ou par chantier
Modèles proches de vos flux juridiques
Des modèles prêts à l'emploi pour démarrer rapidement sur des documents structurés ou semi-structurés avant d'ajouter vos règles métier spécifiques.
actes judiciaires
Automatisez le traitement des documents juridiques grâce à l'extraction rapide et précise des informations de dossier, des parties et des décisions depuis les actes judiciaires pour des workflows juridiques fluides.
accords de confidentialité
Automatisez le traitement des documents juridiques grâce à l'extraction rapide et précise des parties et des clauses clés des accords de confidentialité pour une gestion contractuelle fluide.
contrats de vente
Automatisez le traitement des contrats grâce à l'extraction rapide et précise des parties, des biens et des conditions de paiement depuis les contrats de vente pour des workflows commerciaux et juridiques fluides.
contrats de service
Automatisez le traitement des contrats grâce à l'extraction rapide et précise des détails de service, des conditions de paiement et des dates contractuelles depuis les contrats de service pour des workflows juridiques et métiers fluides.
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